办理电子口岸卡及报关员卡

企业新办中国电子口岸卡

增办操作员卡

变更操作员卡

补办法人卡或操作员卡

变更企业名称或经营地址

变更企业性质或海关编码

变更经营范围或注册资金

变更法定代表人

数字更新延期或解锁

口岸卡损坏换新卡

购读卡器或数据库光盘

一、中国电子口岸企业IC卡概念                                

中国电子口岸企业IC卡是指需使用中国电子口岸的企业及其人员，通过备案申请取得存储有用户信息的CPU智能卡。企业IC卡是企业在网上使用的身份证和印章，其内部存有企业用户的密钥和证书，可进行身份认证及数字签名，是企业办理网上业务时明确法律责任，保护企业合法权益的重要用具，必须妥善保存和管理。中国电子口岸IC卡分为企业法人卡和企业操作员卡。

二、哪些企业需要办理中国电子口岸卡

开展中国电子口岸业务的企业一般分为以下四类：进出口企业、外贸中介服务企业、加工贸易企业、外贸货主单位。

（1）进出口企业：指具有进出口经营权，从事进出口业务的境内法人；

（2）外贸中介服务企业：包括专业报关企业、代理报关企业以及经营进出境快件、邮政快递等相关业务的企业；

（3）加工贸易企业：指从境外保税进口全部或部分原辅材料、零部件、元器件、包装物料，经境内企业加工或装配后将制成品复出口的单位；

（4）外贸货主单位：指进口货物在境内的最终消费、使用单位或出口货物在境内的生产、销售单位。

三、中国电子口岸卡的办理流程

（一）申请办理企业向我司索取或下载两张表格并按要求填写后加盖公章。

两张表格名称为《中国电子口岸企业情况登记表》（1号表）和《中国电子口岸企业IC卡登记表》（2号表）。2号表上的核销员备案信息栏需到当企业地外汇管理局申请核销号并签章的地区有:徐州、盐城、扬州、丹阳、苏州（除张家港）。

（二）新办企业需将下列文件寄我司，由我司经办人员到南京电子口岸数据中心办理数据录入手续。

1、《企业法人营业执照》或《企业营业执照》正本或副本（原件）

2、《中华人民共和国组织机构代码证》正本或副本（原件）

3、《国税登记证》或《外商投资企业税务登记证》（复印件）

4、《对外贸易经营者备案登记表》或《外商投资企业批准证书》（复印件）

5、《进出口货物收发货人报关注册登记证书》（复印件）

6、《中国电子口岸企业情况登记表》（1号表）

7、《中国电子口岸企业IC卡登记表》（2号表）

8、相关人员的身份证复印件

1号表和2号表及填表说明和注意事项请联系我司人员索取

（三）数据中心完成录入工作后打印出《中国电子口岸卡审查登记表》，我司经办人员去省质监局办理相关审核。审核需要以上1和2项的原件。

（四）由我司安排人员前去企业当地市级工商局和国税局审核签章,或者也可将审核好的表格及证件寄回企业，由企业安排人员去当地市工商局和国税局审核签章。苏州国税审核时还要提供《出口企业退免税认定表》复印件，常熟地区的企业在常熟国税审核。(我司可代办审核以下城市的国税和工商：苏州、无锡、常州、镇江、南通、徐州、南京）

（五）我司向数据中心申请制卡并办理交费或者企业将审核完毕的文件寄我司，我司凭上述证件的复印件去数据中心办理制卡交费手续。

（六）企业收到我司寄出的电子口岸卡、读卡器设备及软件光盘和文件资料。

（七）企业去当地外经贸局、外管局及海关办理审核手续（如你需要，我司可代为全程审核及安装，全程审核需要提供全部证件的原件）。

（八）企业网上购买95199接入卡（电子卡，只有用户名和密码），并安装软件后即可登录中国电子口岸网站进行操作。